Schwarz Unternehmenskommunikation

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung Public Affairs (w/m/d)

Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/PreZero).

Der Bereich Unternehmenskommunikation berät und unterstützt die Gesellschaften der Schwarz Gruppe bei Kommunikationsaktivitäten mit den Teilbereichen in-/externe Kommunikation, Public Affairs, CSR und Brand Management. Nutze die Möglichkeiten einer persönlichen Karriereentwicklung am Standort Berlin.


DEINE AUFGABEN

  • Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen, insbesondere mit Blick auf Public-Affairs-Aktivitäten
  • Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements
  • Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Recherche sowie redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung von Briefings und Positionspapieren
  • Unterstützung bei Monitorings politischer Prozesse und beim Stakeholdermanagement
  • Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
  • Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
  • Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelor-Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
  • Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

  • Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem dynamischen Unternehmen
  • Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv in deine Themen ein
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und eine offene Teamkultur
  • Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
  • Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung

 


Interesse geweckt?
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG

Schwarz Dienstleistung KG
Larissa Blümich 
Referenz-Nr. 11348 
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz

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