NORDAKADEMIE Hochschule der Wirtschaft

Assistenz (m/w/d) des Präsidiums

  • Elmshorn
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Feste Anstellung Vollzeit Teilzeit

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Die NORDAKADEMIE ist die erste unmittelbar von der Wirtschaft gegründete und getragene staatlich anerkannte private Hochschule. Sie bietet praxisnahe Studiengänge mit herausragenden Studienbedingungen und hoher Erfolgsquote. Mit über 2.400 Studierenden und rund 350 Kooperationsbetrieben gehört die NORDAKADEMIE darüber hinaus zu den größten privaten Hochschulen mit Präsenzlehre in Deutschland. Das Studienangebot umfasst fünf duale Bachelorstudiengänge auf dem Campus in Elmshorn. In der Hamburger Dependance, der NORDAKADEMIE Graduate School, gehören zwölf berufsbegleitende Masterstudiengänge und Weiterbildungsmodule mit Hochschulzertifikat zum Studienangebot.

Verstärken Sie unser Team in Elmshorn ab sofort in Teil- oder Vollzeit als 

Assistenz (m/w/d) des Präsidiums 

In dieser Rolle unterstützen Sie organisatorisch und inhaltlich unser Präsidium, bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse vor und verfolgen diese nach. Durch Ihre Tätigkeiten halten Sie unserem Präsidium, das sich auf Ihren vorausschauenden Support verlässt, den Rücken frei und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion in alle weiteren Bereiche der Hochschule.


IHRE AUFGABEN

  • Sie betreuen und koordinieren Leitungs- und Beratungsgremien der Hochschule wie z.B. den Senat oder den Betrieblichen Beirat und übernehmen die dafür erforderliche intensive Kommunikation und Korrespondenz. 
  • Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Nachverfolgung der Umsetzung von Beschlüssen.
  • Sie kommunizieren sowohl mit internen Stakeholdern (m/w/d) wie auch mit externen Institutionen des Präsidiums, z. B. dem Ministerium, und behalten bei allen laufenden Themen den Überblick.
  • Sie unterstützen bei Hochschulprojekten wie z. B. Akkreditierungen, führen Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen durch und sind Ansprechperson zu allen Fragen rund um das Präsidium.

IHR PROFIL

  • Sie haben vorzugweise ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder ein Studium mit juristischem Hintergrund erfolgreich absolviert.
  • Kenntnisse in den Strukturen einer Hochschule und Verständnis für die Besonderheiten der Prozesse sind von Vorteil. Auch Erfahrungen in der Arbeit mit vergleichbaren Gremien sind eine gute Grundlage, um erfolgreich zu sein. 
  • Sie behalten den Überblick und die Ruhe bei vielfältigen und komplexen Aufgaben und sind durch Ihr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen in der Lage, viele Projekte gleichzeitig zu betreuen. 
  • Sie sind empathisch, gehen individuell auf Ihre Gesprächspartner (m/w/d) ein und können aktiv zuhören. Abläufe und Problemstellungen erfassen Sie intuitiv und können mit Ihrer verbindlichen und souveränen Art auch komplexe Situationen spielend meistern. 
  • Wir haben die richtige Aufgabe für Sie, wenn Sie strukturiert, analytisch und lösungsorientiert agieren und die richtigen Prioritäten setzen können. Zudem besitzen Sie ein gutes Kommunikationsvermögen, auch in Englisch, sind jeglichen IT-Systemen gegenüber aufgeschlossen und beherrschen das MS-Office-Paket.
  • Ihre berufliche Zukunft liegt bei uns, wenn Sie Eigeninitiative und Engagement mitbringen, loyal und diskret sind und gern mit verschiedenen Anforderungen umgehen. 

WIR BIETEN

  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine tolle Perspektive in einem motivierten Team bei einer der führenden privaten Hochschulen in Deutschland.
  • Vielfältige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
  • Einen Arbeitsplatz auf einem grünen Campus in der Nähe des Elmshorner Bahnhofs ‒ nur 30 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt ‒ und die Bezuschussung des HVV-ProfiTickets.
  • Ein durch uns gesponsertes leckeres Mittagessen aus unserer hauseigenen Mensa.
  • Zusätzliche Leistungen, wie beispielsweise eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung.

WERDEN SIE TEIL DER NORDAKADEMIE!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: jobs@nordakademie.de.

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