Schwarz Unternehmenskommunikation GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung Public Affairs (m/w/d)

Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/PreZero).

Die Schwarz Unternehmenskommunikation GmbH & Co. KG setzt sich aus den Bereichen Kommunikation, Public Affairs, Brandmanagement und Corporate Responsibilty zusammen.

Im Bereich Public Affairs stehen die Beziehungen und der Dialog mit Politik, Behörden und Nicht-Regierungs-Organisationen (NGOs) sowie die Vertretung der Interessen und Themen unserer Unternehmensgruppe auf nationaler und internationaler Bühne im Vordergrund.


Als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Public Affairs (m/w/d) unterstützt du das Team der Hauptstadtrepräsentanz der Schwarz Gruppe in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Neckarsulm sowie dem Brüsseler Büro.

Deine Aufgaben

  • Kommunikative Schnittstelle zu den Fachbereichen, insbesondere mit Blick auf Public-Affairs-Aktivitäten
  • Recherche sowie Mitarbeit an der Erstellung von Briefings, Positionspapieren, Präsentationen, Berichten an das Management
  • Unterstützung bei Monitorings politischer Prozesse und beim Stakeholdermanagement
  • Verantwortung des allgemeinen Officemanagements sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben 
  • Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelor-Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
  • Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um
  • Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
  •  Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv in deine Themen ein
  • Vielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzen
  • Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Larissa Blümich · Referenz-Nr. 23163 
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm 
www.jobs.schwarz

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