atene KOM GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die atene KOM GmbH ist ein europäisch agierendes Unternehmen mit Sitz in Berlin und Brüssel sowie weiteren Standorten deutschlandweit. Seit über 10 Jahren bietet die atene KOM Beratungsleistungen in den Bereichen Regionalentwicklung, Digitalisierung sowie Mobilität, Energie und Bildung an. Koordination und Abwicklung von EU- und Bundesfördermitteln, Verwaltungsmanagement von Fördermittelvergabe sowie Projekt- und Finanzmanagement und Weiterbildungsseminare gehören ebenfalls zum Portfolio. atene KOM arbeitet mit einem branchenübergreifenden Experten-Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft, Technik und Entscheidungsträgern aus kommunalen und überregionalen öffentlichen Einrichtungen in ganz Europa zusammen.


Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle (40h/Woche).

Aufgabenbereich:

  • Klassische Aufgaben der Geschäftsleitungsassistenz
  • Termin- und Reiseplanung
  • Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z. B. Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen etc.)
  • Vor- und Nachbearbeitung von Meetings (intern und extern)
  • Pflege und Überwachung von Projektakten
  • Aktenführung
  • Vertretung innerhalb der Geschäftsführungs-Sekretariate

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung und Office Management
  • Erfahrung im öffentlichen Dienst oder einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • Organisationstalent
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
  • Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Word, Excel, PowerPoint

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein interessantes Arbeitsumfeld mit persönlicher und beruflicher Entwicklungsmöglichkeit
  • Zentraler Arbeitsort mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz
  • Faire Vergütung und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihres Gehaltswunsches sowie den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 15.12.2019 als pdf an: karriere@atenekom.eu.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 030 22183-0 zur Verfügung.

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