DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt

Projektassistenz im Rahmen der politischen Kommunikation

  • 10117 Berlin
  • ab sofort
  • Befristeter Vertrag

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Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemein­sam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzen­for­schung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.


Ihre Mission:

Das Büro Berlin-Mitte hat die Aufgabe, das DLR optimal in der Bundes- und Landespolitik zu positionieren. Es ist zentraler Ansprechpartner für die politischen Akteure.

Sie übernehmen eine zentrale Mittler- und Organisationsrolle und sind im Büro Berlin-Mitte verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Arbeit in planerischer wie administrativer Hinsicht. Als Projektassistenz unterstützen Sie maßgeblich die Arbeit des Büros Berlin-Mitte im Rahmen der politischen Kommunikation des DLR-Vorstands.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

  • Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen für Termine des Vorstands im politischen Raum, z. B. für Gespräche, Standortbesuche, Veranstaltungen oder Messen
  • Erstellung und Pflege umfangreicher Adressdateien/Einladungsverteiler sowie der DLR-eigenen Adressdatenbank, die für das Gelingen von Veranstaltungen essentielle Bedeutung haben; Teilnehmermanagement
  • Organisation und Betreuung von in- und externen Arbeitsbesprechungen und organisatorische Absprachen
  • Einholung und wirtschaftliche Prüfung von Dienstleisterangeboten, Abstimmung mit den Dienstleistern für Veranstaltungen, Prüfung der Rechnungslegung
  • Aufbereitung von Hintergrundinformationen zu politischen Terminen
  • Aufbereitung inhaltlicher Ergebnisse aus Terminen und strukturierte Ablage der Erkenntnisse im Sinne des Wissensmanagements
  • Monitoring der Social-Media-Aktivitäten politischer Akteure
  • federführende Pflege der Internetseiten des Büros Berlin-Mitte

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder kaufmännisch ausgerichtete Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
  • nachweisbare Fachkenntnisse des politischen Systems der Bundesrepublik (Hierarchien und Titel in politischen Institutionen wie zum Beispiel Ministerien und Parlamenten)
  • Berufserfahrung im politischen Umfeld (z. B. Bundestag, Ministerien, Verbände)
  • Erfahrung in der Büroorganisation und im Büromanagement
  • Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Tischvorlagen etc.
  • Erfahrung in der Recherchetätigkeit und Analyse bzw. Aufbereitung von Informationen
  • sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und Content-Management-Systemen
  • ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und selbstbewusstes Auftreten
  • selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • idealerweise abgeschlossenes Bachelor-Studium der Politik-, Verwaltungs-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eines anderen thematisch einschlägigen Studiengangs

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Katrin Simhandl telefonisch unter +49 30 67055-250. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 48551 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#43797

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