Schleswig-Holsteinischer Landtag

Assistenz im Ausschussdienst (m/w/d)

  • 24171 Kiel
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Teilzeit

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Im Referat L 21 „Ausschussdienst, Stenografischer Dienst“, im Ausschussbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,35 Wochenstunden)

Das Referat „Ausschussdienst, Stenografischer Dienst“ ist unter anderem für die Organisation der ständigen Landtagsausschüsse und Gremien zuständig.


In dieser Position:

  • betreuen Sie als Mitglied des Sitzungsdienstes (= Ausschussbüro) organisatorisch und technisch die Sitzungen der ständigen Ausschüsse, Sonderausschüsse, Untersuchungsausschüsse und Gremien des Landtages, begleiten Sie diese und sind für deren Vor- und Nachbereitung zuständig,
  • erfassen Sie die Beratungs- und Sitzungsunterlagen der Ausschüsse (sog. Umdrucke) und prüfen Sie diese auf formelle Richtigkeit bzgl. Geschäftsordnung, Datenschutzregelungen und Geheimschutzordnung vor deren Veröffentlichung.

Sie bringen mit:

  • eine mindestens mit befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung,
  • Kenntnisse üblicher Office-Anwendungen (insbesondere Word); Erfahrungen mit der Konvertierung und Verarbeitung von Dokumenten in PDF und mit digitalen Datenbanken sind wünschenswert,
  • technisches Verständnis im Hinblick auf Medientechnik.

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe,
  • eine flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung sowie

Bewerbungsfrist bis 06. November 2019

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