Gemeinde Schönefeld

Assistent/in des Bürgermeisters (m/w/d)

  • 12529 Schönefeld
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Vollzeit

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Die Gemeinde Schönefeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten/in des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit.


Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Administrative und inhaltliche Unterstützung des Bürgermeisters (z.B.: Kontakt- und Koordinierungsstelle, Gästebetreuung, Terminmanagement, Bearbeitung der Bürgermeisterpost, Erstellung Schriftstücke/ Protokolle, Organisation Dienstreisen des Bürgermeisters)
  • Führung Ablage und Wiedervorlagekartei
  • Koordinierung von Inhalten und Pflege der Internetdarstellung
  • Koordinierung von Aufbau und Pflege städtepartnerschaftlicher Beziehungen mit in- und ausländischen Partnern
  • Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben (z.B. protokollarische Aufgaben, Veranstaltungen vorbereiten und durchführen, Ehrungen, Jubiläen, Glückwunsch- und Kondolenzbriefe)
  • Wahrnehmung Sitzungsdienst, Sitzungsmanagement für die Gemeindevertretung (z.B. Gemeindevertretungssitzungen vor- und nachbereiten, Bekanntmachungen)

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
  • abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder sonstige nachweisbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
  • mindestens dreijährige Sachbearbeitungsstätigkeit in vergleichbaren Organisationseinheiten (u.a. Hauptamt, Personalamt, Bürgermeisterbereich)
  • absolute Diskretion
  • Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit
  • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen, Interesse an Verwaltungsabläufen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung.

Wir bieten Ihnen:

  • eine sehr interessante und vielseitige Tätigkeit in unbefristeter Anstellung
  • leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teilnahme an einem internen Prämiensystem
  • Gesundheitsförderung
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.


Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), sowie ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis richten Sie bitte bis zum 20.09.2019 an:

Gemeinde Schönefeld
Personalbüro
Kennwort: AssBM 21/2019
Hans-Grade-Allee 11
12529 Schönefeld

Alternativ können Sie sich per E-Mail an bewerbung@gemeinde-schoenefeld.de (in einer zusammengefassten pdf-Datei) bewerben.

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